Organisationen er repræsenteret ved MED-udvalg, samarbejdsudvalg, arbejdsmiljøorganisation og HR-/personaleafdeling. Her skaber I rammerne for de ansattes arbejdsvilkår. Derfor skal I indtænke trivsel i personalepolitik og kompetenceudvikling.
Hvad er 'organisationen'?
Organisationsniveauet sætter arbejdspladsens overordnede mål og strategier, som skaber rammerne for de ansattes arbejde og dermed deres trivsel.
Jeres arbejde i organisationen skal samlet set være drivkraft for at skabe gode trivselsprocesser på arbejdspladsen, selv om det selvfølgelig er ledelsen, der har ansvaret for at iværksætte og styre disse processer.
Kom i gang med en god trivselsproces
Det er en fordel at tænke trivslen ind i:
- Personalepolitikken: Sygefraværssamtaler, stresssamtaler, afskedigelsessamtaler, seniormedarbejdersamtaler osv.
- Kompetenceudviklingen: MUS, GRUS, kompetenceudviklingsprogrammer for medarbejdere og ledere.
- Arbejdsmiljøindsatsen: Procedurer for og redskaber til APV og trivselsundersøgelser.
Hvad gør andre arbejdspladser?
Mange arbejdspladser har procedurer for og afsat ressourcer til at hjælpe stress- og kriseramte medarbejdere. Det kan fx være i form af krisenetværk med betalt psykologbistand. Ligeledes iværksætter mange arbejdspladser initiativer for at fremme medarbejdernes sundhed, fx med sund mad i kantinen eller tilbud om rygeafvænning.
Eksempler på god praksis på andre arbejdspladser
Hav fokus på trivsel ved store strukturændringer
Det er særligt vigtigt at I har fokus på medarbejdernes trivsel, når der sker store ændringer på arbejdspladsen, fx som resultat af arbejdsorganisatoriske overvejelser eller politiske reformer.
Jeres opgave i organisationen er, så vidt muligt, at skabe rammerne for, at medarbejderne kan bevare positive forventninger til fremtiden, bl.a. ved at informere om, hvad planen er.
Positive forventninger kan hjælpe med stresshåndtering
Informér om strukturændringen, så den enkelte får svar på:
- Hvornår og hvordan sker ændringen?
- Hvad bliver mine fremtidige arbejdsopgaver?
- Hvem skal jeg arbejde sammen med?
- Hvor skal jeg arbejde?