Fredericia Kommune har sat systematisk ind mod sygefraværet ved at holde tidlige samtaler med sygemeldte medarbejdere. Det har nedbragt sygefraværet i kommunen.
BAGGRUND: Højt sygefravær gennem lang tid
Efter en længere periode med højt sygefravær valgte Fredericia Kommune at gøre en tidlig indsats over for sygemeldte medarbejdere. De tidlige sygefraværssamtaler indgår som en del af kommunens sygefraværspolitik, der kørte som forsøgsprojekt i 2005-2007.
Politikken er siden blevet en permanent ordning på grund af projektets succes.
INDSATS: Sygefraværssamtaler og forebyggelseskonsulenter
Fredericia Kommune har ansat forebyggelseskonsulenter til at støtte arbejdet med at nedbringe sygefraværet.
- Når medarbejderne ser det ske og har tillid til det, vi gør, så gør de også selv en indsats
Forebyggelseskonsulenterne udsender hver 14. dag en liste over sygemeldinger i afdelingen til de enkelte ledere.
Efter 14 dages sygefravær skal lederen indkalde medarbejderen til en sygefraværssamtale.
Under samtalen taler medarbejder og leder om, hvordan og hvornår den sygemeldte forventes at vende tilbage til arbejdet, om sygdommen kan være arbejdsbetinget, hvad der skal til, for at den sygemeldte kan vende tilbage mv.
Fredericia Kommune har ca. 4.000 medarbejdere og ca. 50.000 indbyggere.
Forebyggelseskonsulenterne kan bidrage med vejledning til samtalens forløb.
Ved langvarig sygemelding følger forebyggelseskonsulenterne som regel op på den sygemeldte.
- Vi ringer lige og hører, hvordan det går. Det har en rigtig stor effekt. Når man er syg og får en opringning, så gør det det nemmere at komme tilbage, fortæller forebyggelseskonsulent Dorte Bech Hansen.
Som en del af projektet bliver lederne gennem en systematisk indsats klædt på til at holde sygefraværssamtaler.
EFFEKT: Fald i sygefraværet efter 3 år
En evaluering af sygefraværsprojektet viser, at projektet har været en succes, og forebyggelseskonsulenternes arbejde bliver rost.
Et reelt fald i sygefraværsstatistikken kunne dog først ses efter 3 år.
- Det, som har haft størst effekt på faldet i sygefraværet, er, at medarbejderne har et kendskab til, og en tro på, at kommunen vil gøre alt for, at medarbejderen fastholdes efter sygdom, siger kontorchef Birgitte Them.
- At de ved, at vi gør alt, hvad vi kan, fortsætter hun.
- Når medarbejderne ser det ske og har tillid til det, vi gør, så gør de også selv en indsats, slutter Birgitte Them.
Inspiration fra andre arbejdspladser kan være meget givende. Men arbejdspladser er forskellige. Derfor er det vigtigt at overveje, hvad der skal til, for at en indsats fra en anden arbejdsplads kan fungere hos jer.
I skal bl.a. overveje:
- Hvordan kan vi få indsatsen til at harmonere med vores kultur,
rammer og behov?
- Passer indsatsen sammen med andre tiltag, vi har i gang?
- Har vi erfaringer fra tidligere indsatser, som kan bruges?