I børnehaven Gadkjærgaard kan medarbejderne gå fra børn og kolleger med god samvittighed, når de skal forberede sig eller lave papirarbejde. Her er forberedelsestiden nemlig sat i skema.
BAGGRUND: Papirarbejde fylder i børnehaven
Dokumentation og andet papirarbejde fylder en del for medarbejderne i en daginstitution. I børnehaven Gadkjærgaard havde personalet tidligere forsøgt at fordele tiden til papirarbejdet på forskellige måder, fx ved at aftale forberedelsestiden til de konkrete projekter fra gang til gang.
- Det er vigtigt at tænke i simple tiltag, der virker i dagligdagen
Det fungerede ikke særlig godt - men så fik leder Inger Bank Larsen en ny idé.
- Jeg satte mig ned og så på, hvordan det ville gå, hvis hver medarbejder fik 2 x 1½ time hver uge. Det skulle ind i arbejdstidsskemaet for hver medarbejder – og det har vist sig at give utrolig meget i praksis, fortæller Inger Bank Larsen.
INDSATS: Skemalagt tid til papirarbejde
Børnehaven indførte skemalagt tid til at forberede ture, holde samtaler med forældre, lave børne-APV (arbejdspladsvurdering) og lignende aktiviteter. Nu går medarbejderne et andet sted hen i institutionen, hvor der er fred og ro, når de skal forberede noget eller har papirarbejde.
Børnehaven Gadkjærgaard er en økologisk drevet børnehave beliggende i Vejle Kommune.
Børnehaven har 13 medarbejdere og 40 børn.
Inger Bank Larsen understreger, at det er en fordel, at institutionen er en åbenplan-børnehave, hvor børnene er vant til alle voksne.
- Jeg har været uddannet siden 1974, og for mange er modløse i vores fag i dag, fortæller Inger Bank Larsen.
- Man er for tilbøjelig til at tænke i for store og omfangsrige udviklingsprojekter. Det er vigtigt at tænke i simple tiltag, der virker i dagligdagen, fortsætter Inger Bank Larsen.
EFFEKT: Ro til at koncentrere sig om arbejdet
Det har været en succes at skemalægge tiden til papirarbejdet i børnehaven. Inger Bank Larsen har ikke hørt noget negativt om tiltaget, og ordningen virker afstressende for medarbejderne.
- Jeg kunne godt fornemme, at det var en god idé, men kan se, hvad det betyder mentalt, hvis man har en hård dag. Så ved man, at man er sikret tid til at få klaret de ting, der ligger og venter, siger Inger Bank Larsen.
- Det betyder meget, at man kan få gjort tingene effektivt. Og det giver en tryghed, at der er en fast tid til det, så man kan planlægge ud fra det, fortæller tillidsrepræsentant Helle Hvid Jelling.
I løbet af det første år, hvor forberedelsestiden har været fordelt på 2 x 1½ time for hver medarbejder, er sygefraværet i børnehaven blevet lavere.
Mød en medarbejder
Pædagog Mie Hauritz Bech fortæller her om, hvorfor hun trives så godt i sit job i Børnehaven Gadkjærgaard.
Hun sætter blandt andet pris på at hendes leder giver frie rammer for arbejdet.
Inspiration fra andre arbejdspladser kan være meget givende. Men arbejdspladser er forskellige. Derfor er det vigtigt at overveje, hvad der skal til, for at en indsats fra en anden arbejdsplads kan fungere hos jer.
I skal bl.a. overveje:
- Hvordan kan vi få indsatsen til at harmonere med vores kultur,
rammer og behov?
- Passer indsatsen sammen med andre tiltag, vi har i gang?
- Har vi erfaringer fra tidligere indsatser, som kan bruges?