Socialt samvær på tværs af organisationen

BAGGRUND: Medarbejderne savnede sociale tiltag

På baggrund af Københavns Politis årlige medarbejderundersøgelse oprettede samarbejdsudvalget på Station City en arbejdsgruppe, der skulle se nærmere på medarbejdernes trivsel. 

Ledelsen havde fra start meldt ud, at arbejdsgruppens tiltag ikke måtte koste andet end de mandetimer, der blev brugt på planlægning.

Arbejdsgruppen består af 7 personer, herunder tillidsmanden, sikkerhedsrepræsentanten, betjente samt politielever. På den måde kan gruppen sikre en mere helhedsorienteret trivselsindsats.

For at få et bedre billede af de ansattes behov lavede arbejdsgruppen en spørgeskemaundersøgelse. Undersøgelsen viste, at medarbejderne gerne ville kende deres kolleger bedre og have flere sociale tiltag på tværs af organisationen.

INDSATS: Fredagscafeer skabte afslappede og uformelle omgivelser

Arbejdsgruppen fandt frem til, at en fredagscafé ville være en god måde at tilgodese medarbejdernes ønsker om sociale tiltag og mulighed for at lære hinanden bedre at kende. 

Ideen med fredagscafeerne er at give medarbejderne mulighed for at mødes på en mere uformel og afslappet måde på tværs af organisationen. Det levner arbejdspresset i dagligdagen ikke meget tid til.

Det er op til de enkelte sektionsledere at beslutte, om medarbejderne må deltage i arbejdstiden.

Venner og bekendte har ikke adgang til fredagscafeen, fordi medarbejderne skal have mulighed for at tale om oplevelser, som de ikke ønsker at dele med udenforstående.

Arbejdsgruppens hensigt er, at de enkelte afdelinger selv skal overtage ansvaret for fredagscafeerne og stå for at arrangere forskellige temaer og events.

EFFEKT: Positive tilbagemeldinger og stort fremmøde

Fredagscafeerne er blevet en stor succes på Station City med ca. 100 deltagende medarbejdere.

- Deltagelsen viser, at der virkelig har været et behov, og at folk har savnet socialt samvær på tværs af afdelingerne. Folk støtter op og er meget engagerede. Nogle snakker selvfølgelig arbejde. Der kan godt være et behov for at dele sine erfaringer og frustrationer over en stresset hverdag, siger vicepolitikommissær Frank Erik Christensen, der er tovholder for arbejdsgruppen.