En aktiv indsats har sikret SKATs medarbejdere på Ærø deres arbejdsplads.
BAGGRUND: Sammenlægning gav længere transporttid
SKATs medarbejdere på Ærø skulle overflyttes til det nye Skattecenter Svendborg på Fyn, da øens 2 skattekontorer blev nedlagt i forbindelse med kommunalreformen.
Medarbejderne boede alle på Ærø, så overflytningen betød, at deres daglige transport ville blive øget med omkring 4 timer. Derfor gik de i gang med at undersøge mulighederne for at bevare deres arbejdsplads på Ærø.
INDSATS: Satellitkontor på Ærø
For at ændre beslutningen gik medarbejderne på de 2 skattekontorer i dialog med borgmesteren, kommunaldirektøren, et folketingsmedlem bosat på Ærø og skattedirektøren i Svendborg. Deres vedholdenhed og engagement spredte en positiv stemning og en tro på, at det nok skulle lykkes.
Lange arbejdsdage og dårlig trivsel
SKATs satellitkontor i Marstal hører under Skattecenter Svendborg og tæller 4 medarbejdere.
Overflytningen til Svendborg medførte dårlig trivsel i hverdagen for medarbejderne.
Indsatsen bar dog ikke frugt, og medarbejderne fik besked om, at de skulle overflyttes til Skattecentret i Svendborg. Det var en stor skuffelse for medarbejderne, som heller ikke kunne tilrettelægge med lange dage og korte uger på grund af tidspunkterne for færgeafgangen.
Den lange transporttid levnede ikke tid til meget andet end den nødvendige restitution.
- Vi var ret opgivende i starten. Jeg besluttede, at jeg ville give det et halvt år, og hvis der ikke skete noget ville jeg gå. Men det kunne vi jo ikke gøre alle sammen, for det er næsten umuligt at finde andet kontorarbejde på Ærø, fortæller konsulent Elisabeth Lauritsen, der på overflytningstidspunktet havde været ansat på skattekontoret i Ærøskøbing i 28 år.
Brev til skatteministeren
For at handle før den nye organisering faldt for meget på plads, blev medarbejderne enige om at skrive et brev til skatteministeren om deres situation. Og efter nogle måneder fik medarbejderne skatteministerens tilladelse til, at de kunne arbejde på skattekontoret i Svendborg, men være geografisk placeret på Ærø.
Medarbejdere rykkede tilbage til Ærø på et fælles satellitkontor i Marstal. Flytningen krævede kun mindre justeringer af opgaverne, bl.a. fordi medarbejderne på Ærø ikke kunne indgå i projektgrupper. Udover den løbende kontakt over telefon og mail med kontoret i Svendborg fik medarbejderne på Ærø en fast arbejdsdag i Svendborg hver anden uge for at deltage i det fælles personalemøde.
EFFEKT: Tilfredse og fleksible medarbejdere
Oprettelsen af satellitkontoret har haft stor indflydelse på trivslen for skattemedarbejderne på Ærø. Nu kan de bedre få hverdagen til at hænge sammen, og de føler sig hørt i organisationen.
Ordningen har betydet, at medarbejderen er blevet mere positivt indstillet over for ændringer i opgaver eller organiseringen af arbejdet. Fleksibiliteten går begge veje.
Inspiration fra andre arbejdspladser kan være meget givende. Men arbejdspladser er forskellige. Derfor er det vigtigt at overveje, hvad der skal til, for at en indsats fra en anden arbejdsplads kan fungere hos jer.
I skal bl.a. overveje:
- Hvordan kan vi få indsatsen til at harmonere med vores kultur,
rammer og behov?
- Passer indsatsen sammen med andre tiltag, vi har i gang?
- Har vi erfaringer fra tidligere indsatser, som kan bruges?