Medarbejdernes medbestemmelse giver engagement og kvalitet i arbejdet – men også flere opgaver. Bostedet Vinklen har udviklet strategier til at modvirke, at engagement slår over i stress.
BAGGRUND: Organisering i medarbejderudvalg tager tid
Vinklen, et bosted for udviklingshæmmede i København, har arbejdet med selvstyrende grupper i ca. 10 år. Pædagogerne ville gerne arbejde uden afdelingsleder og i højere grad selv stå for det hele. Og selvstyret giver et godt engagement og en god trivsel.
Selvstyret i grupperne på Bostedet Vinklen betyder, at alle opgaver der vedrører gruppen, men også bostedet generelt – vagtplanlægning, økonomi, beboerarbejde, værdier, lokaleindretning mv. - bliver varetaget af medarbejderne i en række forskellige udvalg. Dertil kommer fællesmøder og kursusdage for alle medarbejdere.
- Det giver arbejdsglæde at blive inddraget og involvere sig
Alle medarbejdere har derfor mange forskellige opgaver og ting at koordinere.
Udfordringen for Bostedet Vinklen er at håndtere de ekstra opgaver, det skrivearbejde og det arbejdspres, som organiseringen i medarbejderudvalg medfører.
INDSATS: Omsorg, overblik og prioritering
Medarbejdere og ledelse er blevet opmærksomme på, at engagement nogle gange kan udvikle sig til negativ stress. De har taget arbejdsbelastningen op og udviklet strategier, der skal gøre noget ved arbejdspresset.
- Vi snakker om, at vi er nødt til at passe på os selv og hinanden og være opmærksomme på, at arbejdet ikke bliver et problem, fortæller Susanne Wolfsberg, botilbudsleder på Bostedet Vinklen.
Medarbejderne prøver at holde hinanden fast på alle de gode oplevelser, det giver at arbejde i selvstyrende grupper, både i forhold til de faglige udfordringer som i det konkrete arbejde med beboerne.
Tørresnor giver overblik
Vinklen har også udviklet et konkret redskab – Tørresnoren – som skal skabe overblik over og prioritere arbejdsopgaver for alle. Her hænger sedler med de opgaver, der behandles i udvalgsarbejdet, og som omhandler beboerne.
Bostedet Vinklen er et bosted for unge udviklingshæmmede i Københavns Kommune.
Bostedet er fordelt på 3 adresser og 4 selvstyrende grupper, der beskæftiger ca. 26 fastansatte pædagoger.
På tørresnorens sedler, der har farve for hvert udvalg, angives de vigtige informationer: hvorfra, hvem, hvornår, hvordan og deadline for opfølgning.
Men en del af tørresnoren er reserveret til 'parkerede' opgaver. Her hænger de opgaver, der er fravalgt, fordi der ikke er tid til at behandle dem, og status på dem er synlig for alle.
- Vi gør det for at være på forkant med stress, og når vi kan se, at nu er vi nødt til at vælge nogle opgaver fra.
EFFEKT: Arbejdsglæde og livsglæde
Sygefraværet på Bostedet Vinklen er ifølge botilbudslederen det laveste i hele kommunen. Og medarbejderne trives også langt bedre end gennemsnittet af kommunens medarbejdere. Det fremgår af Københavns Kommunes trivselsundersøgelse fra 2008. De er især tilfredse med, at det er muligt at anvende deres evner i arbejdet.
Når det ekstra arbejdspres ikke udvikler sig til negativ stress, skyldes det, at der er fokus på at støtte hinanden i samarbejdet. Og at det samtidig er accepteret, at man prioriterer og fravælger opgaver.
- Det giver arbejdsglæde at blive inddraget og involvere sig. Man føler, at man bliver lyttet til, man kan engagere sig, man har reel indflydelse og man får mulighed for at opleve følelsen af at magte en opgave. Det giver ikke kun arbejdsglæde, men også livsglæde, som igen har en afsmittende effekt på beboerne, siger Susanne Wolfsberg.
Inspiration fra andre arbejdspladser kan være meget givende. Men arbejdspladser er forskellige. Derfor er det vigtigt at overveje, hvad der skal til, for at en indsats fra en anden arbejdsplads kan fungere hos jer.
I skal bl.a. overveje:
- Hvordan kan vi få indsatsen til at harmonere med vores kultur,
rammer og behov?
- Passer indsatsen sammen med andre tiltag, vi har i gang?
- Har vi erfaringer fra tidligere indsatser, som kan bruges?